Vi har som mål att arrangera en spelhelg, vi har bestämt när och var.
Idag har vi i arrangörsgruppen haft möte med de som driver restaurangen/vandrarhemmet/bowlinghallen där vi ska vara och vi känner att vi kan få till ett bra program till en bra kostnad.
Jepp det är dyrare än troligen alla andra turneringar i landet vid första anblicken, men vi har hotellsängar för alla deltagare och ett restaurangkök som fixar all mat, allt inbakat i samma pris.
Fokus kommer att vara på gemenskap och att ha kul tillsammans, att hinna se varandras arméer och hinna ta det lugnt och bara umgås med likasinnade.
En helg där vi njuter av hobbyn, god mat och dryck, sover gott och har trevligt tillsammans i en avslappnad miljö i fräscha lokaler!
Preliminärt upplägg:
Fredag 4/9
18:00 och framåt: Tjyvstart!
Frivilligt deltagande för de som vill vara på plats redan på fredagen.
Killteam, allmänt umgänge, barhäng och annat smått och gott för att komma i stämning
Lördag 5/9
08:00-09:00: Frukost för boende
09:00-09:30: Intro, upprop, genomgång etc.
10:00-13:00: Match 1
13:00-14:00: Lunch - Restaurangbuffé på tema 1, inkl. måltidsdryck
14:00-17:00: Match 2
17:00-18:00: Middag - Restaurangbuffé på tema 2, inkl. måltidsdryck
18:00-21:00: Match 3
21:00- Pubkväll, fritt spel, allmänt umgänge
21:30: Gotlands Bryggeri håller i Ölprovning!
Söndag 6/9
08:00-09:00: Frukost för boende
09:00-12:00: Match 4
12:00-13:00: Lunch - Restaurangbuffé på tema 3, inkl. måltidsdryck
13:00-13:30: Avslutningscermoni med prisutdelning
- Alla detaljer för själva turneringen, såsom poäng, eventuella restriktioner etc. bestäms senare.
- Det kommer hela tiden, i samma lokal, att finnas 5 bowlingbanor stående till deltagarnas förfogande
- Självklart ingår fritt kaffe
- Vi hämtar och lämnar de som behöver det på flygplatsen och i hamnen
- Bastu finns
- Lokalen har restaurang, kiosk, bar och fullständiga rättigheter. Vi planerar inget fylleslag, men det kan vara gott med en bira, ett glas vin eller något annat.
- Boendet är även det i samma lokal och håller en okej hotellstandard, utöver att toaletter och duschar finns i korridoren och inte på rummen, därför får de inte kalla boendet för hotell utan istället vandrarhem.
Exempel på rum, just detta är familjerummet med 4 bäddar:
- Preliminärt antal platser i turneringen: 40 (vi har inte mätt upp om det ryms 20 bord ännu)
- Boendet har 47 bäddar, så för den som vill ta med en respektive och boka ett dubbelrum så kommer det att gå bra. Flera deltagare kommer att vara från Visby och sova hemma, så rummen räcker till.
Priserna kommer att bli lite olika beroende på paket, men hamna ungefär så här:
1: Fre-Lör-Sön
- Del i dubbelrum, 2 övernattningar, Lör: Frukost+Lunch+Middag, Sön: Frukost+Lunch, deltagande i turneringen: 1200kr.
2: Lör-Sön
- Del i dubbelrum, 1 övernattning, Lör: Lunch+Middag, Sön: Frukost+Lunch+Middag, deltagande i turneringen: 900kr.
Om det finns intresse att ta med respektive/vän/större barn etc. till en skön helg i Visby så kommer vi att ha förmånliga priser för det också:
3: Nej nej jag spelar inte, jag är bara här som moraliskt stöd åt han där borta som kastar sina tärningar i väggen
- Som 1, med mat, ingen turnering: 800kr
- Som 2, med mat, utan turnering: 500kr
- Som 1, utan mat, utan turnering : 600kr
- Som 2, utan mat, utan turnering: 300kr
Det är mycket kvar att fila på, men vi tror på detta och kommer att genomföra det, om inte:
- Vi råkat lägga det precis samtidigt som någon av de stora turneringarna - har vi gjort det?
- Vi inte når över smärtgränsen på 20 deltagare
_____________________
Det går inte att anmäla sig ännu, men det går absolut att ge oss tips och idéer, att påvisa intresse, komma med konstruktiva synpunkter etc.
Det går även finfint att heja på oss, vi har i dagsläget många bord med temad terräng som måste fixas.
